お預かりする情報と、その利用目的を明確にします。
1. 個人情報取扱事業者
デキテルWebの運営者：［法人名または個人事業主氏名を記入］／住所：［記入］／法人の場合の代表者：［記入］／問い合わせ窓口：［正式な電話番号・メールアドレスを記入］。これらの情報は公開・受付開始前に確定します。
2. 取得する情報と利用目的
お問い合わせ時の氏名、会社名、連絡先、相談内容を回答・見積もり・連絡に利用します。契約時の担当者情報、請求情報、提供素材、必要な管理情報を、制作・移行・保守、契約管理、請求、本人確認、障害・事故対応に利用します。アクセス記録を不正利用の防止と障害調査に利用します。広告配信等の別目的に使用する場合は、必要な手続を行います。
3. お客様から受託するデータ
サイトの問い合わせ記録・利用者情報等は、委託業務に必要な範囲でのみ取り扱い、当方の営業目的に転用しません。権限、対象データ、再委託の範囲をお客様と確認し、取扱責任を明確にします。
4. 委託・第三者提供・国外移転
業務に必要な範囲でサーバー等の事業者に取扱いを委託する場合は、委託先を選定・監督します。法令で認められる場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。国外への提供に該当するサービスの利用では、移転先・保護制度・取扱措置を確認し、同意や情報提供等の必要な措置を行います。実際に利用するサービスと移転先は導入前に確定します。
5. 安全管理措置（運用案）
取扱担当者・権限を限定し、多要素認証、認証情報の安全な共有、端末管理、更新、バックアップ、秘密保持・委託先管理を実施する方針です。取扱責任者と事故連絡手順を定めます。公開前に実施状況を確認してこの記載と一致させます。漏えい等では影響を調査し、法令に従い報告・本人通知等を行います。
6. 保存・削除
契約対応、法令上の保存、紛争対応等に必要な期間保存し、目的を終えた情報は安全に削除・匿名化します。管理権限は業務終了時に返却・解除し、認証情報は保持の必要性を確認して削除します。具体的な保存期間は情報の種類ごとに運用台帳で定めます。
7. Cookie・アクセス解析
今回のテーマにはGA4等のアクセス解析タグや広告タグを組み込んでいません。WordPressのログイン等では機能に必要なCookieが使用される場合があります。サーバー・プラグインによる取得状況を公開前に確認します。解析・広告サービスを追加する際は名称、送信情報、送信先、利用目的、停止方法と必要な同意の仕組みを案内します。写真・ロゴはテーマ内から配信し、外部リンクはクリックするとリンク先の方針が適用されます。
8. 開示等のご請求・苦情
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等は上記窓口で受け付けます。必要な範囲で本人・代理権を確認し、法令に従い対応します。応じられない場合は理由を説明します。手数料を設ける場合は事前に金額・方法を案内します。
9. 改定・適用日
取扱内容の変更に応じて更新し、重要な変更は分かりやすく案内します。法令上同意が必要な変更は同意を取得します。制定日・施行日は運営者確認後に確定します。
文書版：確認用案 1.0 ／ 施行日：未定